Offres d'emploi

Coordonnateur.trice d’évènements

  • Salaire compétitif
  • Poste offert à temps plein, de jour, soir et fin de semaine, horaires flexibles
  • Entrée en fonction le plus rapidement possible
  • Rabais avantageux pour les employés et sa famille
  • Accès gratuit au SPA NORDIQUE, gym, piscine et sentiers
  • Assurance et REER collectifs
Alycia

Vos responsabilités

VOLET SUPERVISION/GESTION

  • Lire et comprendre les feuilles de fonction;
  • Voir avec la directrice des ventes groupes pour toutes questions concernant les feuilles de fonction;
  • Établir l’horaire de travail hebdomadaire en fonction des groupes (réunions, banquets et mariages);
  • Faire l’inventaire des stocks attribués aux réunions;
  • Prévoir les pauses pour le département de la cuisine;
  • Planifier le montage et le démontage des salles de réunion et banquets;
  • S’assurer de la qualité et du respect des standards de l’entreprise face à la propreté et à l’ambiance des lieux;
  • Assurer les suivis avec le département de la gastronomie, du marketing et de l’entretien.

VOLET OPÉRATIONNEL

  • Installer les pauses café, les pauses nourriture et le matériel nécessaire aux réunions et banquets;
  • Effectuer l’accueil des clients;
  • Répondre aux besoins et exigences de la clientèle;
  • Épauler les clients tout au long de leur séjour;
  • S’assurer de la satisfaction de la clientèle pendant la préparation des lieux;
  • Aider les participants/invités au besoin;
  • Monter et démonter les salles de réunion et banquets;
  • Structurer sa journée et ses tâches en fonction de l’horaire des clients;
  • Voir à l’entretien ménager de son espace de travail, des dépôts, des salles de réunions et banquets;
  • Voir à compléter sa feuille de temps;
  • Faire sa déclaration de pourboire;
  • Appelé à donner et à recevoir de la formation;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par sa supérieure immédiate.

Profil recherché

Exigences du poste

  • Formation et expérience de 1 à 2 ans ;
  • Connaissances de base en informatique ;
  • Anglais fonctionnel ;
  • Savoir lire écrire et compter ;
  • Habiletés démontrées en communication ;
  • Disponible, est appelé à travailler sur des horaires irrégulières (jour / soir / fin de semaine);
  • Posséder un permis de conduire valide et posséder son véhicule;
  • Bonne condition physique;
  • Capable de soulever des poids dans les limites permises.

Qualités requises

  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Bon sens de l’organisation et de la planification ;
  • Sens des responsabilités et de l’initiative ;
  • Capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, d’empathie ;
  • Avoir le souci du service à la clientèle.

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Vos coordonnées








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