Offres d'emploi
Adjoint.e administratif.ve aux ventes
- Salaire compétitif
- Poste permanant à temps plein
- Travailler dans un environnement exceptionnel
- Réduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa famille
- Rabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliers
- Accès gratuit à l'expérience thermale, au gym et aux piscines sur place
- Assurances et REER collectifs
Vos responsabilités
- Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches;
- Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes;
- Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats);
- Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);
- Contacte des fournisseurs et des clients pour des suivis de réservations;
- Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;
- Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;
- Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.
Exigences et profil recherché
Qualités essentielles :
- Minutie et souci du travail bien fait;
- Autonomie;
- Aptitude à s’adapter aux imprévues;
- Excellente gestion du temps et des priorités.
Compétences :
- Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;
- Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;
- Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);
- Expérience en service en clientèle ou soutien aux ventes (un atout).
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